Lehrgangsziel:

Im Beschwerdefall gelten andere Spielregeln und mancher ist deshalb mit sich selbst und dem Ergebnis eines Gespräches bzw. Telefonates unzufrieden, da er diese nicht kennt oder nicht berücksichtigt. Der Teilnehmende erkennt die Notwendigkeit von Ziel- und Lösungsorientierung und erhält praktische Tipps für Veränderungen zu Wortwahl und Verhalten sowie Gesprächstaktik.

Inhalte:

Der Beschwerdefall

  • Erwartungen beim Beschwerdeführenden
  • Einstellungen und Verhalten zum Kunden?

Reklamation als Chance

  • Bedarfsorientierter Service

Die Gesprächstaktik im Beschwerdefall

  • Die Botschaften „zwischen den Zeilen“
  • Fragetechnik
  • Pausenüberbrückung

Lösungs- und serviceorientierte Formulierungen

  • Weichmacher und Füllwörter
  • Positivformulierungen/Signalwörter
  • Verständliches Erklären

Gesprächsdauer

  • Bedarfsanalyse und zügige Gesprächsführung
  • Wie ist der Servicelevel zu halten oder zu erhöhen?
  • Vielredner – höfliches Kurzhalten des Monologs

Der Umgang mit aggressiven/schwierigen Kunden

  • Reizformulierungen
  • Schreiende, beschuldigende und fordernde Kunden

Häufige Fehler im Beschwerdefall

Methoden: Es erfolgt eine intensive und umfassende Vermittlung von Grundlagen und ein Training im Rollenspiel, welches sich aus Telefonaten, Gesprächen und dem Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten zusammensetzt. Das individuelle Training wird gekoppelt mit Informationen zum eigenen Gesprächsverhalten und Verbesserungsmöglichkeiten. Die Qualität der Auswertung und das Erkennen eigener „Baustellen“ werden durch Gesprächsaufzeichnung und Videoanalyse sichergestellt

Zielgruppe: Führungskräfte und Mitarbeitende mit Verantwortung im Beschwerdefall

Dauer

  • 1 Tag

Abschluss

  • Teilnahmezertifikat mit Angabe der Seminarinhalte

 

Termine und Preise

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alle Preise zzgl. MwSt. und inkl. Pausenversorgung